Canbase speichert keine Klarnamen, keine Geburtsdaten, keine Adressen von Mitgliedern und keine Ausweisnummern. Mitglieder nutzen einen frei gewählten Benutzernamen; die Zuordnung zu echten Personen gibt es nur auf Papier beim Vorstand.
Die vollständige, verbindliche Fassung wird vor dem Produktivstart ergänzt.